Du hast Lust, ein kreatives Handwerksunternehmen aktiv zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Assistenz, die unser Malerunternehmen mit Herz und Organisationstalent bereichert.
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmerst Dich um die Terminkoordination, Kommunikation und den Schriftverkehr.
- Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Auftragsdokumenten.
- Du unterstützt das Team in der Planung und Organisation von Projekten.
- Du hältst Kontakt zu unseren Kunden, beantwortest ihre Fragen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Du unterstützt bei der Lagerverwaltung und bestellst Materialien.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz oder im Büro
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Kunden
- Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ein freundliches Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Dir:
- Ein familiäres und herzliches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung
- Einblick in spannende Projekte und ein kollegiales Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
Klingt das nach einer tollen Herausforderung für Dich? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!